Długo dyskutowana nowelizacja Kodeksu pracy z 4 czerwca 2025 r. (Dz.U. 2025, poz. 807) wprowadza nowe obowiązki dla pracodawców w zakresie informowania kandydatów o warunkach wynagrodzenia i zasadach rekrutacji. Ustawa zmieniająca przepisy została ogłoszona 23 czerwca 2025 r. i wchodzi w życie 23 grudnia 2025 r.
Najważniejsze zmiany i praktyczne uwagi
Kandydat musi otrzymać szczegółową informację o oferowanym wynagrodzeniu, obejmującą nie tylko wynagrodzenie zasadnicze, ale cały pakiet świadczeń (tzw. total reward), wraz z wyciągiem z regulaminu wynagradzania lub odpowiednich postanowień układu zbiorowego pracy, jeśli takie obowiązują u pracodawcy.
Informacje te mają być oparte na obiektywnych, neutralnych kryteriach, z uwzględnieniem równości płci.
Powyższe informacje należy przekazać w postaci utrwalonej – papierowej lub elektronicznej (np. mail, skan, kopia dokumentu). Nie jest wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny, wystarczy zwykły mail lub kopia dokumentu.
Przekazanie informacji ustnie podczas rozmowy nie spełnia wymogów ustawy – musi istnieć ślad, że kandydat faktycznie otrzymał te dane w formie trwałej.
Informacje o wynagrodzeniu muszą być przekazane z odpowiednim wyprzedzeniem, by kandydat mógł się z nimi zapoznać przed podjęciem decyzji o zatrudnieniu i prowadzić świadome negocjacje.
Ustawa przewiduje trzy momenty przekazania tych informacji:
Ogłoszenia rekrutacyjne oraz nazwy stanowisk muszą być neutralne pod względem płci. Niedopuszczalne jest wskazywanie preferowanej płci kandydata. Cały proces rekrutacyjny ma być niedyskryminacyjny.
Pracodawca nie może żądać od kandydata informacji o wynagrodzeniu uzyskiwanym u poprzednich pracodawców. Można natomiast pytać o przebieg zatrudnienia, ale bez informacji o wynagrodzeniu w obecnym lub poprzednich miejscach pracy.
Nowe przepisy nie wprowadzają obowiązku publikowania widełek płacowych w ogłoszeniach – informacja o wynagrodzeniu może zostać przekazana na późniejszym etapie rekrutacji, ale zawsze w formie utrwalonej i z wyprzedzeniem.
Podsumowanie
Nowelizacja Kodeksu pracy z 4 czerwca 2025 r. nakłada na pracodawców obowiązek transparentnego, rzetelnego i niedyskryminacyjnego informowania kandydatów o warunkach wynagrodzenia oraz zasadach zatrudnienia. Informacje te muszą być przekazane w formie utrwalonej i z odpowiednim wyprzedzeniem, a cały proces rekrutacyjny ma być neutralny pod względem płci i wolny od dyskryminacji. Zakazane jest żądanie informacji o wynagrodzeniu z poprzednich miejsc pracy.
Udostępnij na FacebookuJesteśmy dynamicznie rozwijającą się kancelarią radców prawnych wyspecjalizowaną w zakresie pełnej i kompleksowej obsługi prawnej podmiotów gospodarczych polskich i zagranicznych.
Kliknij i dowiedz się więcej
